GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
BİOTİ
KOZMETİK. (“BİOTİ”) olarak, siz veri sahiplerine karşı, 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin
korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla
düzenlenmiştir. İşbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi
aşamasında şirketimizin uyması gereken prosedür ile sahip olduğunuz hak ve
özgürlükleriniz açıklanmıştır.
1. Kişisel
Verileriniz Neden ve Ne İçin Kullanılıyor;
KVKK
uyarınca BİOTİ “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, sunacağı hizmet
çerçevesinde sizden alacağı talimatlar ve başvurular kapsamında, tüm
yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde, tüm finansman
işlemleri ve pazarlama faaliyetleri doğrultusunda sunulan ürünlerden
faydalanabilmeniz ve hizmetlerden sorunsuz olarak yararlanabilmeniz ve insan
kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla; kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, talep ve şikayet yönetimi
bilgileri, görsel ve işitsel veriler, bilgileri gibi ile çeşitli müşteri
verileri ve müşteri işlem verileri gibi kişisel ve özel nitelikli kişisel
verilerinizi elde etme, kaydetme, saklama, güncelleme, sınıflandırma, mevzuatın
izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşma veya onlara devretme gibi konularda,
“Veri İşleme” olarak kabul edilen işlemleri KVKK çerçevesinde ve kişisel veri
işleme şartları dahilinde gerçekleştirebilir. Bu sebeple kişisel verileriniz;
üyelik başvuru sürecinin tamamlanması için gerekli bilgilerin toplanması ve bu
bilgiler üzerinden kontrol ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,
başvuru verileri üzerinden raporlamanın yapılabilmesi, bu verilerin ilerleyen
dönemlerdeki başvuru süreçlerinde ve istatiksel çalışmalarda kullanılabilmesi,
yapılan işlemlerde kullanılmak üzere kimliğinizi tespit edebilmek için kimlik,
adres ve gerekli diğer bilgilerinizin kaydedilebilmesi, sizden gelen talep
üzerine sunacağımız ürün ve hizmetler kapsamında gerekli ve sizinle paylaşmamız
gereken önemli bilgilerin iletişim bilgileriniz üzerinden iletilebilmesi, kağıt
üzerinde, sözlü veya elektronik ortamlarda işlemlerinizi tamamlayabilmeniz için
gerekli tüm kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, kurumsal sürdürülebilirlik,
kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin
planlanabilmesi, denetlenmesi ve hayata geçirilmesi ve idari ve hukuki
yükümlüklerimizin gereğinin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenebilir.
6698 sayılı
Kişisel verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu
olarak Zümrüt Evler Mah. Emek Cad. 39unu Blok- 87/17/7 no. Maltepe - İstanbul
adresinde Bioti Kozmetik tarafından hukuk ve dürüstlük etik
ilkelerine uygun bir şekilde işleyecek, kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek ve yasının izin verdiği durumlarda içerdikleri amaçla
sınırlı üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.
2. Kişisel
Verilerinizin Paylaşımına İlişkin Açıklamalar;
Kişisel
verilerinizi, şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlerine
bağlı olarak değişkenlik göstermekle birlikte; her türlü yazılı, sözlü ve
elektronik ortamlardan internet sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar ve
benzeri kanallarla, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin
edebilmektedir. Bu kapsamda, sözlü, yazılı ve elektronik ortamda vermiş
olduğunuz kişisel verileriniz işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz sizlere
sunulan hizmet kalitesinin artırılması, satış ve pazarlama faaliyetlerinde
örneklemelerde kullanılabilecektir. Kişilerle kişisel verilerin
korunmasına ilişkin mevzuatın öngördüğü esaslar kapsamında paylaşabilir ve
kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi için kişisel
verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesi amacı ile idari ve teknik tedbirler
şirketimizce alınmaktadır.
3. Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği.
Açıklanan
amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz. KVKK’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak 8.ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlarla
sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla mal hizmet alış
satış, pazarlama yapılan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal
sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yurt dışına paylaşılmayacak ve
aktarılmayacaktır.
4.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz şirket tarafından e-mail ilgili internet siteleri ve mobil uygulama
gibi kanallardan, BİOTİ bilgi sistemlerinin erişimine imkan verdiğiniz sosyal
medya hesapları üzerinden elektronik ortamda veya çağrı merkezi kanalıyla
toplanmaktadır. KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kişisel
verileriniz BİOTİ tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri
gereğince teknik alt yapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.
Bu
kapsamda kişisel veri sahipleri;
*Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
*Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
*Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
*Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
*Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin olması halinde düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere
bildirilmesini isteme,
*KVK
Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere bildirilmesini isteme
*İşlenen
kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
*Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
KVKK’nın
13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
ile ilgili talebinizi, yazılı, çağrı merkezi, e-mail veya kişisel verileri
koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:
Şirketimiz
talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,
ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya
gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Gizlilik
Politikası
Kişisel
bilgilerin mahremiyeti ve güvenliği konusu BİOTİ’nin faaliyet göstermekte
olduğu sektörde sunduğu hizmet, çalışma prensipleri ve kurumsallığı
çerçevesinde esaslı bir yer teşkil ettiğinden önem arz etmektedir.
BİOTİ
beraber çalıştığı kurumların, ürün ve hizmetlerini kullanan ve/veya sonuçlarını
gören tüketicilerin BİOTİ ile paylaşmış oldukları kurumsal ve/veya bireysel
bütün bilgilere karşı yasal mevzuata uygun olarak gereken özen ve dikkati
göstermektedir. Her ne şekilde olursa olsun üçüncü kişilerin uğrayabileceği her
türlü zarar ve masraflardan dolayı BİOTİ sorumlu tutulamaz.
BİOTİ
tarafından kişisel bilgilere ait verilerin koruması ile ilgili tüm yasal
düzenlenmelere uyulmaktadır. Site ziyaretçileri ve müşterilerimizden istenen
bilgiler hiçbir şekilde üçüncü şahıslar ile paylaşılmamakta, ticari bir meta olarak
değerlendirilmemektedir.
BİOTİ paylaştığınız kişisel verilerin kasıtlı veya kazara kullanılması, kaybı, yok edilmesi veya yetkisi olmayan kimseler tarafından erişilmesini önlemek için teknik güvenlik önlemleri kullanmaktadır. Güvenlik tedbirleri düzenli olarak geliştirilmekte olup günün şartlarına göre uyarlanmaktadır. Alınan tüm önlemlere rağmen internet sitesi üzerindeki bilgilerin 3. kişiler tarafından izinsiz olarak yasaya aykırı bir şekilde ele geçirilmesi ve kullanılmasından BİOTİ sorumlu tutulamaz.
Çerez Kullanımı
Çerezler, sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınız ya da mobil cihazınıza (akıllı telefon veya tablet gibi) kaydedilen küçük metin dosyaları ya da bilgilerdir.
Çerezleri,
Sitelerimizin daha kolay kullanılması ve sizin ilgi ve ihtiyaçlarınıza göre
ayarlanması için kullanıyoruz. İnternet siteleri bu çerez dosyaları okuyup
yazabiliyorlar ve bu sayede tanınmanız ve size daha uygun bir internet sitesi
sunulması amacıyla sizinle ilgili önemli bilgilerin hatırlanması sağlanıyor
(tercih ayarlarınızın hatırlanması gibi).
Çerezler ayrıca, Sitelerimiz üzerinde gelecekteki hareketlerinizin hızlanmasına da yardımcı olur. Bunlara ek olarak, ziyaretçilerin Sitelerimizi nasıl kullandığını anlamak ve Sitelerimizin tasarımını ve kullanışlılığını geliştirmek amacıyla çerezleri Sitelerimizin kullanımı hakkında istatistiksel bilgiler toplamak için de kullanabiliriz.
Bioti
Kozmetik
Adresi:
Zümrüt Evler Mah. Emek Cad. 39unu Blok- 87/17/7 no. Maltepe - İstanbul